Schaefer-SPSAbleitung von Aktivitäten
Schritt 1 – Zielvorstellung entwickeln.
Ausgehend von der aktuellen Wettbewerbsposition und der erwarteten zukünftigen Entwicklung von Kundenbeziehungen, Produktkomplexität, Fertigungsstrukturen und den Lieferantenbeziehungen muss zunächst eine Zielvorstellung der Hauptablaufstrukturen für das Gesamtunternehmen entwickelt werden. Dies muss zwingend die spezifischen Stärken (und Schwächen), d.h. die DNA des Unternehmens, berücksichtigen.
Neben den Effekten in den Administrations- und Verwaltungsfunktionen spielen dabei die technologischen Effekte in den Produktionsverfahren eine sehr wesentliche Rolle. Wenn z.B. ein Übergang von Automatenfertigung auf Bearbeitungszentren oder 3D – Druck sinnvoll sein kann dann ergeben sich natürlich ganz andere Datenstrukturen, die in den betrieblichen Gesamtablauf integriert werden müssen.
Im Normalfall werden die „Sprünge“ in der Fertigung zwar kleiner sein, sie sind aber in keinem Fall vernachlässigbar.
Ergebnis der Analyse ist eine Liste von erwarteten Veränderungen in 2 Jahren, in 5 Jahren und in 10 Jahren als Basis für das Ziel – Geschäftsmodell.
Schritt 2 – Projektstrukturen entwickeln
Zunächst sind die bestehenden Projekte sowie die für die Zukunft Geplanten vor dem Hintergrund des Ziel – Geschäftsmodells im Zusammenhang zu betrachten. In der Regel werden Projekte fehlen, bzw. aus der neu festzulegenden Reihenfolge der Projekte werden sich Änderungen in den bestehenden Projektdefinitionen ergeben. Das Ziel ist, die Einzelprojekte als „Treppenstufen“ zum Ziel – Geschäftsmodell in eine zeitliche und inhaltliche Reihenfolge zu bringen.
Zur Begrenzung von Risiken sowie der Vermeidung größerer Änderungen aus der sich ändernden Umwelt sollten Projekte nicht länger als ein Jahr laufen und 2-4 Mio € als Budget nicht überschreiten. Ansonsten besteht das Risiko, analoge Probleme wie z.B. das Berliner Flughafenprojekt zu bekommen.
Schritt 3 Projekte umsetzen
Zur Projektdurchführung gibt es umfangreiche Methodiken und Erfahrungen, die auch für Industrie 4.0 sinnvoll angewandt werden müssen.
Schritt 4 – Moving Target folgen.
Sowohl die Umwelt als auch die Projektergebnisse werden nicht in vollem Umfang den Erwartungen bei der Definition folgen. Vor dem Start des „nächsten“ Projektes in der Kette macht es daher Sinn, die Voraussetzung für dieses Projekt nochmals zu prüfen.
Zusätzlich sollte alle 2 Jahre das Soll – Geschäftsmodell in Verbindung mit den Erfahrungen aus den gelieferten Projekten überprüft und bei Bedarf nachgeführt werden.